classement (essonne)

Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Emploi Automobile - Moto

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la cheffe d'agence, vous participez activement à la location de véhicules : Accueil de la clientèle (au comptoir / par téléphone.), Conseil portant sur les produits et services proposés par l'entreprise, Vente de produits et services, Livraison et reprise des véhicules, Facturation / encaissement, Vérification du véhicule (départ et retour), Appui aux collaborateurs, Contribution à l'approvisionnement de la station en véhicules, Planification et suivi des réparations sur véhicules, Organisation de l'activité de préparation. Gestion des litiges Prospection commerciale Préparation de véhicule Convoyages. Vous aidez à tenir l'agence d'un point de vue administratif grâce à la tenue rigoureuse des missions suivantes : Établissement et suivi des contrats de location, Enregistrement / modification ou annulation des réservations, Établissement, transmission et classement de tous documents internes, administratifs et comptables, Classement et mise à jour de la documentation professionnelle, Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise, Production de tableaux de bord / de rapport d'activité (suivi des mouvements de voiture, état du parc.) Votre PROFIL Vous[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Poste L'Institut de Sciences des Plantes de Paris Saclay (IPS2), hébergée au sein du bâtiment 630 du campus UPSud du plateau de saclay, est composé de 180 personnels, dont 107 permanents (30% CNRS, 30% INRAE, 30% UPSaclay et 10 % autres universités). Les recherches menées à IPS2 se concentrent sur l'analyse de la croissance et du développement de plantes modèles et sur le transfert du fruit de ces recherches vers les espèces cultivées, l'agriculture et les innovations. L'IPS2 a également vocation à concentrer sur un site unique l'ensemble des enseignants chercheurs de la filière francilienne de Biologie Végétale (Université UPSaclay, Université Paris Cité, Université Evry Val d'Essonne). Sous la responsabilité hiérarchique et fonctionnelle du Directeur et de la responsable administrative, l'agent.e aura en charge principalement à les déplacements des agent.es de l'IPS2 (organisation des missions, ordre de mission, réservation hébergement et billetterie, note de frais.), et la gestion financière (bon de commande, liquidation facture, suivi des services faits .). Les missions seront a effectué sur les différents applicatifs des 5 tutelles de l'IPS2. CDD de 3 mois Missions[...]

Assistant / Assistante archiviste

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Bibliothèque encyclopédique avec une très forte dominante en sciences fondamentales, la bibliothèque de l'École polytechnique met à disposition de son public un riche fonds documentaire et patrimonial pluridisciplinaire. Creee en 1794, la bibliotheque comporte dans son fonds historique 17 000 volumes avant 1850 (monographies), plus de 300 titres du XVIIe siècle à 1900, 1 km lineaire d'archives et de nombreuses collections museales, scientifiques, historiques & artistiques. Au-dela de son interet patrimonial, la bibliotheque est avant tout un outil de travail indispensable, au service des enseignants, des chercheurs et des etudiants de l'X et des autres ecoles partenaires. La bibliothèque est organisée en 3 sections : Accueil-Information-Communication, Centre de ressources historiques et Ressources documentaires (CRH) et comprend 20 personnes. L'assistant/assistante archiviste participe au tri, classement et au conditionnement des archives contemporaines : il s'agira d'effectuer le récolement et le reconditionnement de fonds d'archives non traités à ce jour. Ce sont majoritairement des fonds de chercheurs avec aussi des fonds administratifs. Rejoignez nos équipes pour[...]

Responsable administratif / Responsable administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre du développement de son activité, nous recherchons pour notre client, spécialisé dans le secteur de la distribution un(e) assistant(e) logistique à Lisses (91090) en CDI. Le/la candidat(e) idéal(e) devra justifier d'une expérience de 2 à 5 ans, d'un BAC et sera rémunéré(e) entre 30000 et 30000EUR par an - Gestion administrative quotidienne (courriers, mails, classement) - Relation clients - gestion des plannings -gestion des réceptions (colis) - utilisation des outils informatique (Word & Excel) - Support à l'équipe pour toute demande administrative **Profil recherché:** - Expérience de 2 à 5 ans dans un poste similaire - Titulaire d'un BAC en administration ou équivalent - Maîtrise des outils informatiques (Pack Office, logiciels de gestion) - Capacité à travailler en équipe et à gérer les priorités - Bonne communication écrite et orale Si vous correspondez à ce profil et que vous souhaitez rejoindre une entreprise dynamique et en pleine croissance, n'hésitez pas à postuler dès maintenant !

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Emploi

Verrières-le-Buisson, 91, Essonne, Île-de-France

PG SERVICES recrute : Un hôte d'accueil (H/F) à temps partiel. Vos missions : Accueil physique : o Accueillir et orienter les visiteurs, clients et partenaires avec courtoisie et professionnalisme. - Gestion du standard téléphonique : o Réceptionner et filtrer les appels entrants. o Prendre les messages et assurer la transmission aux interlocuteurs concernés. o Gérer les appels sortants selon les demandes. - Tâches administratives : o Rédiger et mettre en forme des courriers, notes et comptes rendus simples. o Effectuer la saisie, le classement et l'archivage de documents. o Gérer les réservations de salles et de rendez-vous. o Réceptionner, trier et distribuer le courrier et les colis. o Gérer les dossiers d'entrée et de sortie des clients o Facturation Horaires de travail : 14h00 à 18h00 du lundi au vendredi Remplacement congés maternité. Poste à pourvoir dès que possible CDD de 2 mois ( 02 mars au 02 avril 2026)

Aide-comptable

Emploi Restauration - Traiteur

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la responsable comptabilité, vous aurez pour missions : 1- Comptabilité courante : - saisie des factures achats - lettrages de comptes fournisseurs - saisie des éléments "Banque" - réalisation des rapprochements bancaires - suivi des promotions, remises réalisées en restaurant - suivi des remboursements réalisés en restaurant - traitement des tickets restaurant et chèques vacances - classement 2- Ponctuellement : - saisie de demande de prise en charge formation - secrétariat 3- Participation en restaurant : - selon les actualités, participation au service dans un des restaurants du marché - déplacement en restaurant pour récupérer les documents utiles situés à proximité des bureaux

Responsable comptabilité

Emploi Social - Services à la personne

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

L'association ARIEGE ASSISTANCE recrute un(e) "responsable du service comptabilité" à temps plein pour son siège administratif à Foix pour un remplacement de longue durée avec objectif de pérennisation du poste. L'association est présente sur l'ensemble du département, elle propose différentes activités (Services Autonomie à Domicile, 1 EHPAD, Services à la personne...) avec un effectif d'environ 450 salariés. Elle est une structure reconnue depuis plus de 60 ans. Le secteur médico-social est en évolution permanente, le poste s'intègre dans cette dynamique. Les missions: - Élaborer l'ensemble des documents obligatoires comme le bilan, le compte de résultats et les annexes - Élaborer sous la responsabilité de la direction générale les ERRD/EPRD en respectant le cadre médico-social - Effectuer les déclarations fiscales - Mettre en place les analytiques et les outils de contrôle de gestion afin de s'assurer de la fiabilité des informations - Suivre de près la trésorerie de l'association - Rester en contact avec le commissaire aux comptes qui valide son résultat Il gère et organise son équipe constitué de 3 personnes pour 2.20 ETP, il doit: Contrôler la mise en œuvre du plan[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recrutons, pour le compte d'une entreprise industrielle à forte dimension technologique, un(e) Assistant(e) de Direction. Il s'agit d'une création de fonction, les missions étaient historiquement réparties entre plusieurs collaborateurs. Dans le cadre d'une nouvelle organisation et d'un changement de stratégie, l'entreprise souhaite aujourd'hui centraliser ces missions au sein d'un poste clé, en appui direct de la Direction et des membres du management. ### **Enjeux du poste** Ce poste est structurant et demande une réelle maturité professionnelle. Il ne s'agit pas d'un rôle d'exécution : la personne attendue devra être autonome, force de proposition et capable d'accompagner l'ensemble des directeurs dans leur quotidien. ### **Missions** ### **Assistanat de direction & coordination générale** - Gestion du courrier - Accueil des visiteurs - Organisation logistique des réunions externes (collations, repas.) - Suivi des réunions périodiques (CODIR, réunions internes.) - Rédaction, archivage des comptes rendus (MoM) et plans d'actions - Organisation des déplacements de la direction et des équipes commerciales - Gestion des badges du personnel interne et externe -[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Manpower ORSAY recherche pour son client, un acteur du secteur de l'audiovisuel, un Assistant administratif et comptable (H/F). Directement rattaché à la responsable administrative et comptable, vous assurez les missions suivantes : Divers / Trésorerie : -Ouverture et dispatch courrier -Saisie et remise de chèques -Edition et saisie des rapprochements bancaires -Courriers divers -Etablissement des notes de frais -Gestion des amendes -Tickets Restaurants -Gestion de dossiers administratifs et archives Comptabilité Clients : -Edition des factures sur chaque service -Gestion des BDC et envoi des factures -Relances clients -Saisie et gestion des Résultats d'Exploitation Comptabilité Fournisseurs : -Saisie des factures -Préparation du règlement des factures -Classement des factures -Formation : Bac2 en comptabilité et/ou gestion PME-PMI -Expérience : 2 ans sur poste similaire minimum -Vos atouts pour réussir dans le poste : motivé(e), organisé(e), responsable (confidentialité), rigoureux (se), -Horaires : 35h/semaine de 9h à 17h avec une pause d'1 heure -Avantages : Tickets restaurant

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, acteur incontournable de la logistique automobile, permet aux constructeurs, aux loueurs et aux vendeurs de véhicules d'occasion d'organiser efficacement la distribution de leurs véhicules en Europe en confiant à un seul acteur la maîtrise de leur chaîne logistique, de l'usine au client final. C'est une gestion maîtrisée des stocks alliée à une parfaite connaissance des flux.Assigné au service des ressources humaines vos missions seront : - Gestion des arrêts de travail - Gestion des heures des intérimaires - Courrier divers - Répondre aux appels - Gestion des visites médicales - Constitution des dossiers Prévoyance - Création des dossiers administratifs des nouveaux collaborateurs - Remplir les indicateurs RH - Programmer les formations Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Bureautique - Droit commercial - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes - Droit du travail - Gestion administrative - Droit administratif Attention[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morangis, 91, Essonne, Île-de-France

Vous aimez les chiffres autant que la rigueur d'un dossier bien tenu ? PROvidence recherche un assistant comptable pour renforcer son équipe et assurer un suivi précis des opérations comptables au quotidien. Au sein d'une structure où la qualité du travail et la fiabilité des informations sont essentielles, vous intervenez sur la gestion administrative et comptable courante. Vous travaillez en lien direct avec le comptable principal et les équipes opérationnelles pour garantir la bonne tenue des comptes. Votre rôle s'articule autour des missions suivantes : - Saisir les écritures comptables courantes - Gérer la facturation clients et fournisseurs - Effectuer les rapprochements bancaires réguliers - Vérifier et analyser les balances comptables - Participer à la préparation des déclarations fiscales et sociales - Suivre les notes de frais et assurer leur imputation correcte - Contribuer au suivi de la comptabilité analytique et au classement des pièces Vous évoluez dans un environnement organisé, où les procédures de contrôle et le respect des délais comptent autant que la précision des données. La maîtrise des outils bureautiques et d'un logiciel comptable est indispensable.[...]

Assistant / Assistante comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Morangis, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour le compte de notre client, basé à Morangis, un Assistant Comptable et Administratif (F/H) Au sein du service comptabilité, vos missions principales seront les suivantes : - Participer à la saisie des écritures comptables - Effectuer les rapprochements bancaire - Etablissement des déclarations de TVA - Traitement, contrôle et enregistrement des factures fournisseurs - Participer à la préparation des éléments variables de paie - Collaborer à la réalisation de documents et tableaux de gestion - Classement et archivage des pièces comptables - Support administratif Profil: Titulaire d'une formation Bac +2/3 comptabilité, ou équivalent Vous êtes rigoureux et autonome, capable de vous adapter à un environnement nouveau et capable de travailler en équipe. Vous justifiez d'une expérience de 3 ans minimum dans une PME

Assistant / Assistante de direction

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Mas-d'Azil, 91, Ariège, Île-de-France

Description du poste Nous recherchons un.e Secrétaire/Chargé.e d'accueil pour rejoindre l'équipe de CAN Notaires - CONSEIL & ACTES - NOTAIRES à LE MAS D'AZIL (Ariège). Ce rôle à temps plein implique des responsabilités variées telles que la gestion des tâches administratives courantes, la prise en charge des demandes des clients et le soutien des activités notariales quotidiennes. En tant que poste sur site, il vous sera demandé de travailler directement au sein de nos locaux pour collaborer efficacement avec nos équipes et fournir un service de qualité à nos clients. Qualifications - Compétences administratives : Maîtrise des tâches bureautiques courantes, telles que la gestion des fichiers, le traitement des documents, le classement, l'archivage et l'organisation des rendez-vous. - Compétences en communication : Excellentes aptitudes en communication écrite et orale, ainsi qu'une attitude professionnelle. - Service client : Aptitude à gérer les relations avec les clients et partenaires avec professionnalisme, courtoisie et sens de la confidentialité. - Autres compétences appréciées : Connaissance du secteur notarial, maîtrise des outils bureautiques tels que la suite[...]

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi

Gajan, 91, Ariège, Île-de-France

ECKO Solutions est un cabinet de recrutement indépendant et généraliste, dédié à l'accompagnement des entreprises et des candidats grâce à des solutions sur mesure et une communication transparente. ECKO Solutions recrute pour l'un de ses clients, une entreprise spécialisée en plomberie, chauffage et sanitaire, un assistant administratif (H/F). Le poste : Au sein d'une équipe de 3 personnes, vous serez en charge de l'ensemble des tâches administratives et du bon fonctionnement du secrétariat, notamment : - Gestion des emails et des appels téléphoniques - Secrétariat général : classement, archivage, organisation des documents - Tenue et mise à jour des tableaux de suivi ?Traitement et transmission des informations ?Interface entre les clients, le technicien dépannage et les autres techniciens - Gestion des plannings et coordination des interventions Selon votre montée en compétences, le poste évoluera progressivement vers : l'établissement des devis, la relance des clients - . Profil recherché : - Vous disposez d'une première expérience sur un poste équivalent et souhaitez vous investir sur le long terme. Vous êtes de nature curieuse et rigoureuse. ?Vous savez[...]

Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Emploi Hôpitaux - Médecine

Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France

Rejoignez notre équipe en tant que Préparateur en Pharmacie Hospitalière (H/F) - CDI Vous souhaitez mettre vos compétences au service des patients et évoluer au sein d'une équipe engagée et dynamique ? Nous recrutons un(e) Préparateur(trice) en Pharmacie Hospitalière en CDI, à pourvoir dès que possible. Intégrez une équipe conviviale composée de 6 préparateurs, 1 cadre, 3 pharmaciens, 1 magasinier et 1 livreur-approvisionneur, où la collaboration et la qualité de prise en charge sont au cœur de notre organisation. Vos missions principales : Pharmacotechnie Reconstitution des traitements de chimiothérapie sous isolateur Respect strict des règles d'hygiène et de sécurité Dispensation Dispensation globale et nominative Contrôle des dotations (médicaments sous suivi particulier) Gestion des demandes urgentes Gestion des stocks Suivi et évaluation des besoins selon les consommations Gestion et tenue des stocks Respect des conditions de stockage Inventaire, classement et archivage des documents liés aux stocks Rétrocession Rétrocession des traitements aux patients ambulatoires Qualité & bon usage Participation au bon usage du médicament Contribution active à la politique[...]

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Emploi Immobilier

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

À propos du poste Nous recherchons un gestionnaire immobilier ou une gestionnaire immobilière pour rejoindre notre équipe. En tant que professionnel(le) de la gestion immobilière, vous serez responsable de la supervision et de l'administration d'un portefeuille de biens, en veillant à leur bon fonctionnement, leur valorisation et la satisfaction des propriétaires et des locataires. Vous intervenez dans un environnement dynamique où vos compétences en gestion, négociation et relation client seront essentielles pour assurer la réussite de vos missions. Débutant(e) accepté(e). Responsabilités Gérer un portefeuille immobilier en assurant la maintenance, l'entretien et l'optimisation des biens. Assurer la gestion administrative des biens : suivi des contrats, renouvellements, gestion des documents et classement. Rédaction des actes de location (bail, acte de caution, avenants, ...). Gérer le cycle locataire et ses aspects financiers (appel de loyer, suivi des paiements, relances, régularisation de provisions, ...). Gérer le cycle propriétaire (mandat, paiement des charges de copropriété, compte rendu de gérance, déclaration de revenus, ...) Gérer les dossiers de sinistre et d'assurance. Gérer[...]

Assistant / Assistante de direction

Emploi Administrations - Institutions

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein de la Direction des ressources humaines, et en appui direct à la Directrice, vous assurez un rôle central de coordination, d'organisation et de suivi des activités de la direction. Vos principales missions Assistanat de direction et organisation Assister la Directrice des ressources humaines dans l'ensemble de ses activités et organiser son plan de charge ; Assurer la gestion de l'agenda, l'organisation et la planification des réunions ; Préparer les dossiers et supports nécessaires aux réunions ; Rédiger notes, comptes rendus, courriers et documents pour la direction ; Élaborer des tableaux de bord et des rapports de suivi. Gestion administrative et coordination Coordonner la gestion du courrier de la direction (distribution, parapheurs, classement, archivage) ; Assurer l'accueil physique et téléphonique de la direction ; Suivre des dossiers transversaux : CST, congés de la direction, mise à jour de l'organigramme, campagnes d'entretiens professionnels ; Assurer un rôle de relais d'information auprès des cadres et des agents ; Assurer un reporting régulier et alerter la hiérarchie si nécessaire ; Encadrement[...]

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi

Souzy-la-Briche, 91, Essonne, Île-de-France

Missions : -- Accueil téléphonique et prise des messages - Gestion des éléments comptables de l'agence après accord de la Direction - Courriers pour le siège après accord et visa du responsable d'agence - Suivi des contrats et des devis du secteur - Saisie des interventions et suivi des animaux sur une base de données informatique - Gestion des fournitures administratives après accord de la Direction - Facturation mensuelle du secteur - Assistance au vétérinaire - Participation à des missions de transport, capture et suivi des animaux - Entretien des locaux bureaux - Mise en application de la démarche qualité - Recueil du contrôle et du classement des documents - Participe au transfert d'animaux vers les associations de protection animale (délais, choix, identification, vaccination avec le vétérinaire) - A la demande du Responsable, assurera le nettoyage du centre animalier (chatterie/chenil) et pourra assister le vétérinaire en certaines occasions Qualités nécessaires (en terme de savoir-être / personnalité au regard de son supérieur et collègues) : - Respect de l'éthique et de la condition animale -[...]

Secrétaire technique

Emploi

Cheptainville, 91, Essonne, Île-de-France

PME du secteur du bâtiment situé à Cheptainville 91, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif(ve) travaux afin d'assurer le suivi administratif de nos chantiers et d'accompagner les équipes dans l'organisation quotidienne des projets. Vous intervenez en soutien des chargés d'affaires et conducteurs de travaux et participez au bon fonctionnement administratif de l'entreprise. Missions principales - Assurer le suivi administratif des chantiers - Préparer et gérer les dossiers administratifs liés aux travaux - Rédiger et suivre les devis, commandes et factures - Assurer le suivi administratif des situations de travaux - Gérer les échanges administratifs avec les clients, fournisseurs et sous-traitants - Organiser et assurer le classement des documents Vous pourrez également être amené(e) à participer à d'autres tâches administratives liées au suivi des chantiers. Profil recherché - Formation ou expérience en assistanat administratif - Une expérience dans le secteur du bâtiment ou des travaux est appréciée - Bonne maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook) - Organisation, rigueur et sens des responsabilités - Bon relationnel et capacité à travailler[...]

Responsable d'agence de voyages

Emploi Sport - Loisirs - Tourisme

Dourdan, 91, Essonne, Île-de-France

ENSEIGNE SELECTOUR NAVITOUR VOYAGES DOURDAN (91) Développer l'activité commerciale du point de vente. Etre en charge du point de vente sous la responsabilité du chef des ventes. Responsabilité : Commerciale : - remplir des objectifs commerciaux fixés par le chef des ventes dans le cadre de la politique de l'entreprise. - assurer le contact régulier avec sa clientèle de petites entreprises - être responsable de l'accueil et de la bonne tenue du point de vente. (qualité de l'accueil, respect des horaires de l'agence.) Une expérience en billetterie est indispensable Management : - Organiser le temps de travail et les planning de l'agence - transmettre les informations, communiquer et animer l'équipe. - faire les entretiens annuels d'évaluation des collaborateurs du point de vente. - être responsable du respect des procédures et des consignes de sécurité sur le point de vente. Administratif : - être responsable des opérations courantes de gestion administrative et comptable du point de vente : facturation, classement, suivi des recouvrements - Caisse et remise en banque. - renseigner les tableaux de bord fournis par sa direction. - collaborer à l'élaboration du budget du[...]

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Transport

Corbeil-Essonnes, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre d'un recrutement pour l'un de nos clients. Nous recherchons un assistant comptable/ administratif H/F. Au sein d'une équipe de 4 comptables et sous la responsabilité du responsable de site, vous serez en charge: Gestion comptable : * Du traitement des factures fournisseurs. * Enregistrement et suivi * Préparation et transmission des pièces comptables * Veiller à la bonne réception des commandes clients. Gestion administrative: * Gestion des emails administratifs * Organisation et classement des documents * Tenue des registres administratifs * Voici ce que nous vous offrons : Poste en CDI avec période en intérim possible. Salaire mensuel entre 2100 et 2300€ selon profil. 35h semaine activité du lundi au vendredi. * Les + de GT solutions emploi : * Tenue de travail * FASTT / Mutuelle / prévoyance * Agence de proximité * Présent France entière Profil recherché * Le savoir-être, c'est 110% de réussite sur ce poste : Vous êtes un bon communiquant H/F, vous faites preuve de rigueur, vous avez le sens du travail en équipe. Flexibilité, adaptabilité et disponibilité font parties de vos qualités Vos principales compétences[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco recrute pour l'un de ses clients un-e Assistant-e-s Administratif-ve-s (H/F) en intérim à Bondoufle (91070), sur un site industriel spécialisé dans les pièces techniques plastiques. Poste à temps plein, en horaires de journée. Intégré-e au service administratif, en lien avec la logistique, la qualité et le commerce, vous assurez la saisie et la mise à jour des commandes dans l'ERP, de la création à la clôture, en veillant à la cohérence et à l'exactitude des données. Vous traitez et suivez les litiges d'expéditions dans l'ERP et l'outil qualité (NCIS) : collecte des éléments, documentation des dossiers, circulation des informations entre les services. Vous participez également aux tâches administratives courantes (classement, archivage, préparation de documents, mise à jour de tableaux de suivi) dans le respect des délais et des procédures. Vous évoluez dans un environnement structuré où la précision des données et la fiabilité des process sont essentielles à la satisfaction des clients internes et externes. Longue mission en intérim à Bondoufle, rémunération 2 000 € brut mensuels + prime mensuelle de 150 € brut sous réserve d'atteinte des objectifs, dans un environnement[...]

Comptable fournisseurs

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Crescendo Lyon Brotteaux, Agence d'Emploi Tertiaire et Cadres, recrute pour le compte de l'un de ses clients, acteur reconnu dans le secteur industriel, un Comptable Fournisseurs H/F. Rattaché à la Responsable Comptable, vous prenez en charge l'ensemble du cycle fournisseurs et contribuez activement au bon fonctionnement du service comptabilité. À ce titre, vous intervenez sur les missions suivantes : -Saisie des factures fournisseurs (quotidienne) -Gestion de la boîte mail fournisseurs et échanges quotidiens avec les partenaires -Classement et archivage des pièces comptables -Préparation et suivi des règlements fournisseurs -Gestion des notes de frais -Création et mise à jour des fiches fournisseurs et collaborateurs -Analyse de la balance fournisseurs et suivi des comptes -Relances internes auprès des opérationnels -Participation aux clôtures mensuelles et annuelles (FNP, CCA, acomptes.) -Contribution aux audits Groupe -Élaboration de reportings à destination de la direction et du Groupe -Participation aux projets d'amélioration continue (dématérialisation, optimisation des process, etc.) Cette liste est non exhaustive Poste à pourvoir à compter dès que possible Contrat[...]

Superviseur / Superviseuse de centre d'appels

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

RESPONSABILITÉS : Missions : Accueillir, localiser et orienter les appels téléphoniques dans un contexte d'urgence et de détresse. Prioriser l'appel pour l'orienter vers le médecin régulateur du SAMU centre 15 ou le médecin régulateur de l'activité libérale non programmée (SAS ou PDSA) en fonction du degré d'urgence évalué dans le cadre d'un travail en binôme. Gérer les flux et moyens définis par le médecin régulateur, en assurant la traçabilité jusqu'à la fin de la prise en charge du patient. Il assure aussi la prise des bilans en provenance des secours pompiers ou ambulanciers privés, il gère aussi les moyens nécessaires à la prise en charge des patients et aux transports de ces derniers. Il a enfin des missions de traçabilité et de suivi des activités. Libellé activités - niveau requis • Accompagnement du patient et des proches tout au long de la prise en charge téléphonique - Maitrisé • Classement et tenue de la documentation professionnelle - Maitrisé • Entretien, nettoyage et rangement des matériels spécifiques à son domaine d'activité - Maitrisé • Gestion des moyens à déployer pour répondre à la prescription médicale - Maitrisé • Préparation et organisation[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le laboratoire d'Utilisation, des Lasers Intenses LULI est une unité mixte de recherches (UMR7605) CNRS - l'Ecole Polytechnique - Commissariat à l'Energie Atomique et aux Energies Alternatives - Sorbonne Université, implantée sur le campus de l'Ecole polytechnique (Palaiseau), sur le site de l'Orme des Merisiers (Saint-Aubin) et sur le campus de Jussieu Sorbonne Université à Paris. Le LULI est un pôle de recherche académique et un centre de formation en physique des plasmas chauds et en optique laser qui met à disposition de la communauté scientifique des chaînes laser et installations expérimentales. Le laboratoire compte environ 100 agents : 65 ingénieurs et techniciens répartis sur plusieurs groupes techniques (laser et optique, informatique, électronique et haute tension, commande contrôle, bureau d'études mécaniques, exploitation laser et salles d'expériences, réalisation de cibles) et 35 chercheurs soit expérimentateurs en physique des plasmas chauds ou en optique soit théoriciens. Rejoignez nos équipes pour un emploi saisonnier d'agent administratif pour une période de 1 mois du 01/08/2026 au 31/08/2026. Rattaché(e) au service administratif du LULI (5 membres),[...]

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Administrations - Institutions

Montgeron, 91, Essonne, Île-de-France

Participez à la bonne gestion financière et administrative des projets techniques de la Ville en rejoignant notre équipe ! Missions / conditions d'exercice Assurer la gestion et le suivi des pièces comptables des services techniques (réception, vérification, traitement, classement et archivage). Préparer et suivre les engagements, bons de commande, factures, devis, situations de travaux et certificats de paiement en conformité avec les règles budgétaires et les marchés publics. Suivre l'exécution budgétaire et les crédits disponibles, participer à l'élaboration et à la clôture du budget en lien avec la direction administrative, les finances et la commande publique. Collaborer avec les services techniques et financiers de la ville, et rendre compte de l'avancement des dossiers ainsi que des difficultés rencontrées. Missions occasionnelles Accueil physique et téléphonique du centre administratif et techniques Ce poste requiert une formation ou une expérience en comptabilité, une connaissance des collectivités territoriales, de la réglementation budgétaire M57 et des marchés publics, la maîtrise de CIRIL Net Finances étant appréciée, ainsi que rigueur, sens de l'organisation[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Eau - Gaz - Chauffage

Villejust, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste Rattaché(e) à la direction, vous êtes au cœur de l'organisation d'INSISTA. Vous assurez le pilotage administratif quotidien de l'entreprise en support des équipes travaux, du bureau d'études et de la direction. Votre rôle est essentiel pour garantir la fluidité des opérations, la rigueur administrative et le suivi des dossiers. Missions principales 1. Gestion administrative générale Traitement des mails, courriers et appels entrants Rédaction de documents (courriers, comptes rendus, attestations.) Classement et archivage des dossiers (chantiers, clients, fournisseurs) 2. Suivi des chantiers Constitution et mise à jour des dossiers administratifs chantiers Suivi des pièces contractuelles (marchés, OS, avenants) Collecte et transmission des documents aux clients (DOE, PPSPS, DICT.) Suivi des demandes MO / MOE 3. Facturation et suivi financier Établissement des factures clients (situations de travaux) Suivi des paiements et relances clients Vérification et saisie des factures fournisseurs Appui au suivi de trésorerie 4. Support aux équipes travaux Aide à la préparation des réunions de chantier Suivi des plannings administratifs Coordination avec les conducteurs[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Carrelage - Maconnerie

Saint-Michel-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Description de l'entreprise GTE Construction est une entreprise de gros œuvre . Dans le cadre de notre développement, nous recrutons notre Secrétaire BTP / Assistante de travaux en CDI à Saint-Michel-sur-Orge (91). Description du poste Poste polyvalent au cœur de la structure, vous assurez le secrétariat, la gestion administrative et l'assistanat travaux de la société. Vous travaillez en lien direct avec le dirigeant et intervenez sur l'ensemble des volets administratifs de l'entreprise. Vos missions : Secrétariat et accueil : Accueil physique et téléphonique, gestion du courrier Rédaction de courriers, comptes-rendus de réunion, emails professionnels Préparation et organisation des réunions internes et de chantier Gestion de l'agenda, classement et archivage numérique et physique Assistanat travaux : Déclarations de sous-traitance (DC4), agréments, dossiers chantier Gestion des GPA : ouverture, suivi des réserves, levée et clôture Saisie et suivi des bons de commande et situations de travaux via logiciel interne Suivi des situations de travaux, relances factures Interface avec maîtres d'ouvrage, maîtres d'œuvre et partenaires Gestion administrative et comptable[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Étréchy, 91, Essonne, Île-de-France

Le Cabinet de recrutement MANPOWER de l'Essonne accompagne l'un de ses clients, acteur reconnu du secteur culturel, dans le recrutement d'un Assistant administratif et commercial (H/F) en CDD 4 mois renouvelable dans le cadre d'un remplacement. Véritable pilier de l'organisation, vous intervenez en soutien direct de la Direction et contribuez au bon fonctionnement des activités liées aux marchés publics, à la logistique interne et à la gestion administrative stratégique. Ce poste clé requiert rigueur, autonomie, sens de l'organisation et un réel esprit d'équipe. 1. Marchés publics / Appels d'offres - Collecte et lecture des dossiers de marchés publics - Analyse, tri et sélection des appels d'offres en collaboration avec la Direction - Préparation complète des réponses : constitution des dossiers, rédaction et mise en forme - Envoi des candidatures et suivi rigoureux des retours - Demande et analyse de comparatifs Une expérience en marchés publics est appréciée, mais non indispensable. 2. Logistique & Planification - Gestion et mise à jour des plannings des équipes terrain et des expositions - Organisation des déplacements professionnels (transports, hébergements,[...]

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi Peinture

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

gold decoservices est une société spécialisée dans le dépannage et travaux après sinistres, qui œuvre avec passion, savoir-faire et proximité. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e)secrétaire administrative du bâtiment (H/F) motivé(e), prêt(e) à participer activement à la gestion et à l'optimisation de l'entreprise. Vous assurerez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des dossiers liés à nos divers chantiers. Vos missions : Accueil téléphonique et physique des clients, fournisseurs et partenaires Gestion du courrier et des emails, rédaction et mise en forme de documents administratifs Classement, archivage et gestion documentaire Constitution et suivi des dossiers de chantiers Suivi administratif des situations de travaux et avenants Soutien avec les équipes travaux dans leurs besoins administratifs Suivi des attestations et certifications Mise à jour des bases de données et des outils internes Veille et recherche d'appels d'offres Participation à la préparation des dossiers d'appels d'offres Constitution des dossiers d'appels d'offres Dépôt des offres dématérialisées, suivi des notifications... Votre profil: Vous[...]

Préparateur / Préparatrice de commandes

Emploi Négoce - Commerce gros

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Préparateur de commande / Magasinier / Logisticien (H/F) Rattaché au Responsable Logistique et intégré à une équipe de deux personnes, vous contribuez directement à la bonne coordination des opérations. En lien avec les services commercial, production et approvisionnement, vous intervenez sur un périmètre varié qui exige organisation, autonomie et réactivité. Vous rejoignez une entreprise dynamique du négoce et de la logistique, où polyvalence, rigueur et sens du service sont essentiels. Si vous aimez être au cœur de l'action et participer à la performance opérationnelle dans un environnement stimulant, ce poste est fait pour vous. - Programme de formation pour vous permettre d'apprendre, de progresser et de devenir expert dans votre domaine. Missions principales Réception des marchandises et gestion des stocks - Organiser et coordonner la réception des marchandises et en contrôler le contenu. - Vérifier la documentation liée aux différents produits et intégrer les arrivages dans le système informatique (en scannant les codes-barres notamment). - Organiser le classement et le stockage des marchandises selon leur nature, leur conditionnement, leur date de péremption. -[...]

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'agent d'accueil au sein du pôle relation avec l'usager du site de Palaiseau de la Mission séjour, vous assurerez, dans le respect de la réglementation en vigueur en matière de droit des étrangers et des règles applicables à la lutte contre la fraude : => la réception des usagers au guichet pour la remise de titres (titres de séjour, documents de circulation, récépissés). => préparation des guichets de remise => le traitement du courrier (rédaction et mise en forme des courriers de réponse aux usagers) => le traitement des boites mails aux usagers et employeurs => le contrôle et l'édition des titres de séjour dans le respect du plan de contrôle => la numérisation, l'archivage et le classement des dossiers => l'enregistrement de la biométrie => l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers dans le cadre de l'activité du point d'accueil numérique étranger de la préfecture - Nationalité Française ou européenne obligatoire. - Casier Judiciaire vierge Salaire : SMIC Durée : 6 mois

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client, acteur incontournable de la logistique automobile, permet aux constructeurs, aux loueurs et aux vendeurs de véhicules d'occasion d'organiser efficacement la distribution de leurs véhicules en Europe en confiant à un seul acteur la maîtrise de leur chaîne logistique, de l'usine au client final. C'est une gestion maîtrisée des stocks alliée à une parfaite connaissance des flux. Dans le cadre d'un accroissement d'avtivité nous recherchon une(e) Assistant(e) Administrative F/H, service comptabilité.Assigné au service facturation vos missions seront : - Suivi de la relation client - Contrôle de fichiers Excel - Vérification et facturation clients (atelier, parc et transport) - Gestion des réclamations clients : contact direct, création des avoirs clients. - Gestion des mails Vos compétences : - Réaliser des travaux de reprographie - Réaliser une gestion administrative et comptable - Gestion comptable - Méthode de classement et d'archivage Attention - Disponibilité - Méthode - Patience - Aisance relationnelleVos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Sainte-Geneviève-des-Bois, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la responsable ADV, vous serez garant(e) de la qualité de la relation client et de la gestion administrative globale des dossiers clients. De par vos fonctions, vous serez le pivot de la relation entre l'agence et le client. Vous garantirez des interventions de qualité, dans le respect des consignes QHSE de la société. A ce titre, vos missions seront les suivantes : - Commercial : o Réceptionner et gérer les appels téléphoniques o Enregistrer et Gérer les demandes clients (Attestations, Certificats, duplicatas .) o Enregistrer et Gérer les commandes clients, les transférer aux services concernés o Créer les nouveaux clients dans le logiciel interne o Saisir et mettre à jour les fiches clients (adresse, contacts, inventaire matériel) o Établir, saisir et relancer les devis, en assurer le classement o Suivre les impayés, effectuer les relances de règlement - Gestion et administration technique des interventions : o Éditer les bons d'intervention annuels et ponctuels o Gérer le planning de maintenance et dépannage (organisation des tournées des techniciens et prise de RDV) o Gérer les urgences et proposer des arbitrages o Suivre les retours d'interventions des[...]

Secrétaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Description du poste et missions Rédaction, relance, suivi des propositions commerciales (SAV, contrats de maintenance, machines) et facturation Gestion du planning techniciens et des maintenances Standard téléphonique, classement, archivage, reliure de supports, prise de RDV Gestion des pièces détachées et des stocks Saisie comptable des factures clients et fournisseurs, préparation des paiements, rapprochement bancaires, suivi des paiements et impayés Suivi des frais généraux, des inspections et habilitations obligatoires Contribuer à la communication interne et externe (site, réseaux sociaux, supports commerciaux, invitations clients.) Utilisation du CRM - SAGE Mise à jour de la documentation commerciale Support du marketing Traductions simples anglais/français et français/anglais Emailing Organisation de salons

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Qui sommes-nous ? Splendira est un cabinet de recrutement mandaté par plusieurs de ses clients - entreprises reconnues dans des secteurs variés (bâtiment, transport, santé, services) - pour renforcer leurs équipes administratives. Cette annonce est ouverte : nous constituons un vivier de candidats pour répondre à des besoins récurrents et variés. Les missions que vous pourrez exercer Selon le poste et le secteur, vos responsabilités pourront inclure : - Accueil physique et téléphonique des clients, patients ou partenaires - Gestion et suivi administratif de dossiers (clients, chantiers, patients, fournisseurs.) - Rédaction et suivi de devis, commandes, factures et situations de travaux - Gestion des appels d'offres et constitution des dossiers de réponse - Suivi d'activité commerciale : litiges, indicateurs, tableaux de bord - Coordination avec les équipes internes (commerciaux, techniciens, intervenants) - Classement, archivage et gestion documentaire - Rédaction de comptes-rendus et présentations à destination des décideurs Profil recherché - Formation en assistanat, gestion administrative ou équivalent (Bac à Bac+4) - Expérience[...]

Manutentionnaire

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vous souhaitez intégrer une société dynamique dans l'univers de l'événementiel, collaborant avec des clients prestigieux comme la Fashion Week ? Notre client, spécialisé dans l'organisation d'événements et le montage d'estrades pour des salons haut de gamme, recherche activement un Manutentionnaire (H/F/D) pour renforcer son équipe. Description du poste Le poste En tant que Manutentionnaire, vous jouerez un rôle clé dans la logistique des événements et le montage des structures nécessaires à leur réalisation. Les missions attendues du poste : Charger et décharger les équipements nécessaires aux événements Participer activement au montage et démontage des estrades et autres installations Effectuer les opérations de manutention à l'aide d'engins de levage Collaborer avec différents corps de métier, tels que les menuisiers Assurer le bon déroulement logistique avant, pendant et après l'événement Respecter les normes de sécurité et les procédures établies Profil recherché Expérience demandée Une première expérience dans le secteur de l'événementiel ou en manutention est un atout majeur pour ce poste. Compétences attendues pour le poste : Détention du CACES 3 pour la[...]

Agent administratif / Agente administrative

Emploi Administrations - Institutions

-, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre d'un renfort temporaire au sein de la préfecture de l'Essonne, le bureau de la gestion administrative des personnels recherche un agent pour une mission d'une durée de 3 mois. L'agent sera chargé principalement de travaux : - d'archivage, de classement de documents administratifs et de mise à jour de tableaux de suivi. - Il veillera à la complétude et à la fiabilité des données traitées, dans le respect des procédures en vigueur. Rigueur, organisation, dynamisme et maîtrise des outils bureautiques (libre office : écriture et tableur et messagerie électronique) sont attendus pour assurer le bon déroulement de la mission. Une capacité à travailler en équipe et à respecter les échéances sera également appréciée. Salaire : SMIC

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Emploi Carrelage - Maconnerie

-, 91, Essonne, Île-de-France

Vous serez en charge de : - Gestion du courrier : Réception / ouverture et présentation à la direction / Envoi -Gestion des appels téléphoniques : standard principal et redirection des appels -Réception physique : Fournisseurs / Clients / - Traitement des documents administratifs (devis, factures, contrats ), classement, archivage. - Gestion des contrats (suivi, relance, facturation) - Rédaction de courriers simples -Suivi et mise à jour base de données client, fournisseur, articles - Établissement des devis -Facturation avec transfert à l'expert-comptable -Suivi des paiements et relance client HORAIRES / 09H00 à 17H00 du Du lundi au vendredi, avec possibilité de télétravail le mercredi.

Agent / Agente d'accueil

Emploi Administrations - Institutions

-, 91, Essonne, Île-de-France

En tant qu'agent d'accueil au sein du pôle relation avec l'usager du site d'Evry-Courcouronnes de la Mission séjour, vous assurerez, dans le respect de la réglementation en vigueur en matière de droit des étrangers et des règles applicables à la lutte contre la fraude : => la réception des usagers au guichet pour la remise de titres (titres de séjour, documents de circulation, récépissés). => préparation des guichets de remise => le traitement du courrier (rédaction et mise en forme des courriers de réponse aux usagers) => le traitement des boites mails aux usagers et employeurs => le contrôle et l'édition des titres de séjour dans le respect du plan de contrôle => la numérisation, l'archivage et le classement des dossiers => l'enregistrement de la biométrie => l'accueil, l'information et l'accompagnement des usagers dans le cadre de l'activité du point d'accueil numérique étranger de la préfecture => le traitement en back-office des demandes de DCEM, article 2, titre de voyage. - Nationalité Française ou européenne obligatoire. - Casier Judiciaire vierge Salaire : SMIC Durée : 6 mois

Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante archiviste

Responsable administratif / Responsable administrative

Hôte / Hôtesse d'accueil standardiste

Aide-comptable

Responsable comptabilité

Assistant / Assistante de direction

Assistant administratif / Assistante administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante comptable

Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de gestion administrative

Préparateur / Préparatrice en pharmacie hospitalière

Assistant / Assistante gestionnaire en immobilier

Assistant / Assistante de direction

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire technique

Responsable d'agence de voyages

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant administratif / Assistante administrative

Comptable fournisseurs

Superviseur / Superviseuse de centre d'appels

Agent administratif / Agente administrative

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Préparateur / Préparatrice de commandes

Agent / Agente d'accueil

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Secrétaire

Secrétaire

Assistant administratif / Assistante administrative

Manutentionnaire

Agent administratif / Agente administrative

Secrétaire polyvalent / Secrétaire polyvalente

Agent / Agente d'accueil

Ressources supplémentaires