photo Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Agent / Agente de comptoir en location de véhicules

Emploi Automobile - Moto

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la cheffe d'agence, vous participez activement à la location de véhicules : Accueil de la clientèle (au comptoir / par téléphone.), Conseil portant sur les produits et services proposés par l'entreprise, Vente de produits et services, Livraison et reprise des véhicules, Facturation / encaissement, Vérification du véhicule (départ et retour), Appui aux collaborateurs, Contribution à l'approvisionnement de la station en véhicules, Planification et suivi des réparations sur véhicules, Organisation de l'activité de préparation. Gestion des litiges Prospection commerciale Préparation de véhicule Convoyages. Vous aidez à tenir l'agence d'un point de vue administratif grâce à la tenue rigoureuse des missions suivantes : Établissement et suivi des contrats de location, Enregistrement / modification ou annulation des réservations, Établissement, transmission et classement de tous documents internes, administratifs et comptables, Classement et mise à jour de la documentation professionnelle, Application des procédures qualité en vigueur dans l'entreprise, Production de tableaux de bord / de rapport d'activité (suivi des mouvements de voiture, état du parc.) Votre PROFIL Vous[...]

photo Assistant / Assistante de gestion administrative

Assistant / Assistante de gestion administrative

Emploi Recherche

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Le poste est rattaché à la Direction du Centre. L'assistante de service exerce ses missions au sein du pôle des assistantes de service du centre Inria de Saclay sous l'autorité hiérarchique de l'assistante de direction. L'assistant(e) de service(s) apporte un support administratif aux responsables et aux membres des services. Il (elle) contribue à l'organisation de la vie des services et à la bonne application des règles budgétaires, financières, administratives et ressources humaines. Il (elle) facilite la communication avec l'ensemble des autres interlocuteurs de l'institut et les partenaires extérieurs. Principales activités : Secrétariat : Organiser les déplacements en France et à l'étranger (transport, hébergement, ordre de mission, suivi des remboursements,). Concevoir et assurer le suivi des tableaux de bord et des indicateurs. Analyser les données. Mettre en application les procédures administratives et financières : assurer une veille, appliquer et transmettre les informations aux personnes concernées. Organisation et gestion administrative au sein d'autres services de son périmètre : Organiser et participer à des réunions ou à des actions évènementielles internes[...]

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Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Héritière avec Arthus Bertrand du savoir-faire de la fabrication de la médaille de la Légion d'honneur créée en 1803, la Maison Drago est née à Nice dans les années 1920 de la passion d'un homme, Charles Drago pour les décorations, insignes et médailles. Les activités de la Maison sont aujourd'hui multiples : décorations honorifiques, insignes, médailles, récompenses sportives, trophées et cadeaux d'affaires, objet de communication. Partenaire des institutions françaises et collaborant avec des clients civils ou militaires, notre vocation est de de créer des objets en l'honneur de nos clients. Dans le cadre de notre développement, nous recherchons pour notre site de Massy (91) : Un Attaché Commercial H/F en CDI Missions : Gestion des commandes o Création des comptes clients et des articles sur l'ERP o Réalisation de devis, enregistrement les commandes o Suivi des délais de production et des livraisons o S'occuper des démarches liées à l'export o Saisi et édition des éléments nécessaires à la livraison et à la facturation o Suivi et relance des impayés en lien avec le service comptabilité et l'équipe commerciale o Préparation et organisation des livraisons client avec[...]

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Assistant / Assistante de direction

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission / positionnement hiérarchique : Au sein du secrétariat de la Présidence et de la Direction Générale des Service, l'assistant-e de direction est hiérarchiquement rattaché-e au directeur général des services. Il/elle assure et coordonne de manière polyvalente et autonome les activités d'assistanat et de gestion administrative pour le DGS ainsi que pour les trois DGS adjointes. L'assistant-e apporte un soutien administratif et opérationnel et assure la gestion du secrétariat courant. A ce titre, il/elle recueille, traite et facilite la circulation de l'information. Il/elle informe et oriente dans leurs démarches les interlocuteurs internes et externes. Il/elle prend en charge l'organisation matérielle et logistique des réunions ou évènements organisés par le directeur général des services ou ses adjointes. Partie prenante de l'équipe de gouvernance, il/elle travaille en contact étroit avec l'ensemble du secrétariat de la présidence de l'université dont il/elle partage les missions afin d'assurer la continuité de service au sein de la gouvernance. Activités principales de l'agent-e : Gestion des agendas du Directeur Général des Services et de ses trois adjointes[...]

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Secrétaire du bâtiment

Emploi Carrelage - Maconnerie

Ris-Orangis, 91, Essonne, Île-de-France

-Exécution et gestion des tâches administratives courantes (réception des mails, courriers, dossiers, contrats, classement...) -Traitement informatique des devis, mémoires techniques, PPSPS, contrats, factures et situations de travaux, cautions bancaires, DOE. (Suivant données établies par le responsable) -Gestion des dossiers d'appels d'offres -Règlement des factures fournisseurs -Suivi et enregistrement des règlements clients

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Assistant / Assistante comptable

Emploi Conseil juridique - Cabinets d'avocats

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

À propos de SANY SANY est le premier fabricant d'engins de construction en Chine à atteindre un chiffre d'affaires de plus de 100 milliards de yuans. L'entreprise a obtenu de nombreuses distinctions prestigieuses, telles que : les trois meilleurs fabricants mondiaux d'engins de construction (selon le Nikkei Japonais), les 70 marques les plus représentatives de la Chine après 70 ans de la fondation de la République populaire de Chine (CCTV), Forbes Global 500, Forbes Best Employers, et Fortune "Most Admired Chinese Companies". À propos du poste Vous rejoignez l'équipe finance pour soutenir les revues locales (contrôles/audits simples) et les opérations comptables quotidiennes. Vous contribuerez à la fiabilité des données, à la conformité et au bon déroulement des clôtures, tout en développant des compétences concrètes en environnement international. Missions - Participer aux revues de pièces et contrôles de conformité (piste d'audit fiable, complétude des justificatifs, numérotation). - Aider à la comptabilité générale : saisies simples, lettrage, rapprochements bancaires, classement/archivage. - Appuyer le cycle fournisseurs & notes de frais : contrôle de base,[...]

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Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Cabinets d'interim - Cabinets de recrutement - Conseil RH

Bruyères-le-Châtel, 91, Essonne, Île-de-France

Notre client est un acteur majeur de la recherche spécialisé dans le secteur de l'énergie. Rattaché(e) au pôle administratif, en tant que Secrétaire/Gestionnaire H/F, vous serez amené(e) à réaliser les tâches suivantes : ?? Gestion du courrier entrant/sortant ??? Frappe, mise en forme de documents, enregistrement et envoi ?? Mise à jour de tableaux de bord ??? Gestion administrative et suivi des absences et astreintes des salariés de l'unité (congés, déplacements, missions, formation...) ?? Établissement des demandes d'entrée sur le centre ?? Organisation des déplacements des salariés ?? Accueil téléphonique et physique ?? Classement des documents (informatiques et papier) ?? Gestion de calendriers et agendas (salles de réunion, calendriers de manager) ??? Suivi des fournitures ?? Le cas échéant, gestion de documents classifiés et gestion des archives avec l'archivage et la destruction de documents ?? Salaire selon profil ! ?? Avantages : Prime pérenne, RTT, heures supplémentaires payées, restaurant d'entreprise... ? Conformément aux engagements pris par notre client en faveur de l'intégration des personnes en situation de handicap, nos missions sont ouvertes à tous[...]

photo Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Responsable administratif(tive) et financier(ère)

Emploi Enseignement - Formation

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission Le L2S (Laboratoire des Signaux et Systèmes UMR 8506) est une unité mixte de recherche CNRS, CentraleSupélec, Université Paris-Saclay en Zone à régime Restrictif. Il compte environ 245 personnels dont 91 permanents, 8 personnels technique et administratif, 146 doctorants et post-doctorants. Il est organisé en 3 pôles de recherche (Signaux & Statistiques, Automatique & Systèmes et Télécoms & Réseaux) et 3 pôles d'appui à la Recherche (Ressources Humaines et Communication, Gestion Financière, Informatique). Placé(e) sous l'autorité de l'administratrice de l'unité, le ou la responsable du pôle gestion financière coordonnera le Pôle Gestion financière. Il(elle) sera en charge de la réalisation, de la mise en œuvre et du suivi des opérations financières liées à l'activité du laboratoire dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables aux trois tutelles : CentraleSupélec, CNRS et Université Paris Saclay. Il(elle) encadrera et animera une équipe de 3 personnes. Le ou la responsable du pôle de gestion financière recruté(e) contribuera activement à l'élaboration et au pilotage budgétaire global de l'unité, en appui direct à l'administratrice du[...]

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Assistant / Assistante de direction hôtellerie-restauration

Emploi Restauration - Traiteur

Igny, 91, Essonne, Île-de-France

Au sein d'une nouvelle brasserie, d'un bar, d'un tabac à Igny (91) géré dans une bonne ambiance avec une équipe de 5 personnes, vos missions seront les suivantes : Suivi des réservations, des factures clients et fournisseurs. Recrutement, déclaration des nouveaux salariés, gestion des contrats, saisie informatique, gestion des éléments de paie, traitement et gestion des suivis de stocks, gestion des périodes d'activité des salariés, gestion de la mutuelle santé. Tâches courantes administratives. Élaboration des visuels publicitaires pour les événements sur les réseaux sociaux. Gestion des réseaux sociaux Élaboration des menus de groupe et échanges avec les clients par mail et téléphone. SAVOIRS ET SAVOIR-FAIRE INDISPENSABLES Actualiser des processus, des méthodes et des outils de gestion. Assurer la gestion administrative et financière d'une activité. Classement et archivage de la comptabilité. Concevoir des supports de suivi et de gestion. Gestion commerciale (traitement des mails et du téléphone). Gestion des plannings. Rapprochement bancaire. Fibre commerciale. Excellente orthographe. SAVOIR-ÊTRE PROFESSIONNELS Faire preuve d'autonomie. Faire preuve de rigueur et de[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Electricité

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

L'entreprise CYTADEL spécialisée dans le courant faible recrute: Un Assistant ADVet comptabilité H/F Missions principales : 1. Administration des ventes : -Gestion Clients: Saisie et suivi des demandes clients dans les outils dédiés. Facturation des prestations et vérification de l'exactitude des données. -Relance des commandes en attente auprès de nos clients. Suivi des règlements clients et relance des impayés (courriers, appels, emails). Mise à jour des dossiers clients et reporting régulier. 1. Gestion Fournisseurs : Réception, vérification et enregistrement des factures fournisseurs. Suivi des échéances de paiement et préparation des règlements. Gestion des litiges éventuels avec les fournisseurs. -Paie : Suivi des absences (congés, arrêts maladie) et mise à jour du planning absence. Saisie des éléments variables et validation des dossiers de paie dans l'outil Mapaye.com. Préparation des virements de salaires, distribution et archivage des bulletins de paie. 2. Comptabilité : -Comptabilité clients et fournisseurs : Saisie des écritures, import de la banque et rapprochement bancaire, suivi des comptes. -Clôture annuelle : Préparation de la clôture comptable[...]

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Agent / Agente technique d'élevage

Emploi Dévelopement économique - Commerce - Organisme Consulaire

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Vos missions : La Chambre d'agriculture est chargée de la mise en oeuvre de l'identification pérenne généralisée (IPG) des animaux ; Dans le cadre de ces missions, au sein d'une équipe de trois personnes et en collaboration avec d'autres départements de la région Occitanie, vous serez en charge de : L'information des éleveurs sur les règles d'identification des animaux et la réglementation afférente. La saisie journalière des documents de circulation des ovins et caprins, leur classement et la gestion des rejets journaliers. La création de nouveaux détenteurs d'ovins et de caprins, leur modification, et la réalisation des cessations d'activité. Le traitement des rejets de la base de données nationale d'identification animale La gestion des commandes de boucles ovine - caprine pour leur identification et la gestion du recensement annuel des animaux La gestion des contrats d'abonnement à un outil de suivi des troupeaux, sa promotion auprès des éleveurs et l'appui des éleveurs à son utilisation. L'appui aux techniciens d'élevage pour la réalisation des suivis qualité « identification ovins caprins » : prise de rendez-vous, préparation des documents supports, saisie[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

Foix, 91, Ariège, Île-de-France

Au sein du service administratif et financier vous participerez à la double facturation des heures d'aide à domicile aux bénéficiaires et aux caisses de retraite, mutuelles et Conseil Départemental. Vous éditerez et saisirez les prises en charge dans le logiciel facturation, effectuerez la clôture des dossiers en lien avec les financeurs et responsables de secteur. Vous travaillerez en soutien du technicien facturation en l'aidant dans diverses tâches administratives de contrôle et de classement.

photo Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Gestionnaire administratif(ve) ressources humaines

Emploi Enseignement - Formation

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

L'agent assure des missions de gestion financière, administrative et logistique au sein du CREST, en lien étroit avec la Secrétaire générale, les chercheurs et les services des tutelles. Il/elle contribue également au pilotage administratif et financier de l'École universitaire de recherche (EUR) Data EFM. Missions : 1. Gestion financière et suivi des projets - Réaliser les opérations d'engagement et de liquidation des dépenses (commandes, missions, services faits) dans les outils comptables des tutelles. - Collecter, contrôler et archiver les pièces justificatives comptables. - Gérer l'ensemble du processus de mission pour les personnels et invités du CREST : information sur les modalités de prise en charge, établissement des ordres de mission, réservations de transport et d'hébergement selon la politique voyage des tutelles. - Contrôler les pièces justificatives, suivre les paiements et assurer le classement et l'archivage des dossiers. - Participer à l'élaboration des prévisionnels de dépenses et au suivi de l'exécution budgétaire des projets. 2. Suivi administratif et financier de l'EUR Data EFM - Suivre le budget global de l'EUR et mettre en place des outils de suivi[...]

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Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi Enseignement - Formation

Lisses, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de notre activité, nous recherchons un(e) assistant(e) administratif et comptable en alternance pour intégrer notre entreprise au service comptabilité. Entouré(e) par un tuteur, l'alternant(e) aux missions suivantes: -Saisie et classement des pièces comptables( factures, clients, fournisseurs). - Préparation des comptes. -Collaborer avec les différents services internes(ressources humaines, service commercial). L'alternant(e) devra appliquer les consignes données par le tuteur et respecter les procédures internes de l'entreprise. Enjeux du poste: - Développer des compétences professionnelles en comptable et gestion. -Renforcer la communication et la coordination entre les différents services. - Respecter les délais pour les paiements, les déclarations fiscales. Profil recherché: - Etudiant(e) en 1er ou 2 année de BTS( comptabilité, gestion administration). - Sérieux(se),organisé(e), motivé(e). -Maîtrise des outils bureautiques. -Habitation à proximité du lieu de travail. -Age maximum: 22 ans. Conditions de l'alternance: Démarrage: le plus tôt possible Contrat d'alternance: Apprentissage. Tems plein selon le rythme de l'école.

photo Secrétaire technique bureau d'études

Secrétaire technique bureau d'études

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Pour prétendre à ce poste, vous devrez être à l'aise avec l'outil informatique, tout particulièrement avec le Pack Office. La/le secrétaire Technique devra savoir : - Rédiger des comptes rendus de chantier - Transmettre des documents contractuels à des clients - Réaliser un suivi administratif - Contrôler état d'avancement des travaux en vue de établissement des certificats de paiement - Méthode de classement et a archivage - Renseigner un client - Organiser des réunions et des visites de chantier En plus du salaire brut proposé, notre agence prendra en charge à hauteur de 60% le montant de la mutuelle et du titre de transport en commun.

photo Attaché commercial / Attachée commerciale

Attaché commercial / Attachée commerciale

Emploi Horlogerie - Joaillerie - Bijouterie

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Partenaire des institutions françaises et collaborant avec des clients civils ou militaires, notre vocation est de de créer des objets en l'honneur de nos clients. Missions : Gestion des commandes o Création des comptes clients et des articles sur l'ERP o Réalisation de devis, enregistrement les commandes o Suivi des délais de production et des livraisons o S'occuper des démarches liées à l'export o Saisi et édition des éléments nécessaires à la livraison et à la facturation o Suivi et relance des impayés en lien avec le service comptabilité et l'équipe commerciale o Préparation et organisation des livraisons client avec la logistique o Gestion du SAV o Enregistrement, traitement et transmission des réclamations clients o Gestion du Service client internet Fidélisation des clients o Accueil téléphonique o Rédaction des correspondances commerciales o Relance des prospects et des clients en appui de l'équipe commerciale o Renseigner les clients à propos des prix, délais, nouveaux produits o Règlement des litiges liés aux commandes ou aux livraisons (en collaboration avec les commerciaux) Actualisation des bases de données et diffusion de l'information commerciale o[...]

photo Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Secrétaire médicosocial / Secrétaire médicosociale

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

La secrétaire a pour mission d'assurer l'accueil du public, la gestion administrative concernant les différentes actions du CLIC. Elle participe au fonctionnement global de la structure. MISSIONS - Accueil physique et téléphonique - Information et orientation des personnes âgées, des familles et des professionnels, - Gestion des agendas avec organisation et suivi de la planification des évaluations, - Préparation et classement des dossiers d'accompagnement, - Suivi des dossiers avec les différents interlocuteurs, - Saisie des données, élaboration de statistiques et gestion des envois du courrier - Participation à différentes réunions. PROFIL - Expérience dans le domaine gérontologique apprécié, - Bonne Connaissance des logiciels Word et Excel APTITUDES - Capacités relationnelles et rédactionnelles, - Organisé et méthodique, - Capacité d'écoute et de discrétion, - Avoir le sens du service public. FORMATION - Secrétaire médico-sociale ou expérience dans le domaine. STATUT CONVENTIONNEL - Selon la Convention Collective Branche de l'Aide à Domicile, « Secrétaire » Degré 2 Echelon 1 - Contrat à durée déterminée à terme imprécis conclu pour une durée minimale de 2 mois et[...]

photo Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Secrétaire administratif / Secrétaire administrative

Emploi Social - Services à la personne

-, 91, Essonne, Île-de-France

Travail sous l'autorité de la Directrice Collabore avec l'équipe éducative, l'infirmière et la direction 3. Missions principales A. Gestion des dossiers jeunes (NEMOWEB et format papier) - Création des dossiers dès l'admission. - Suivi et actualisation régulière des documents administratifs. - Clôture des dossiers en sortie. - Classement, archivage, numérisation. B. Accueil - Accueil téléphonique : orientation, prise de messages. - Accueil physique des jeunes, partenaires et intervenants. - Gestion des situations d'urgence administrative. C. Gestion des rendez-vous - Organisation des plannings internes pour les suivis. - Mise à disposition des informations aux éducateurs. D. Secrétariat général - Rédaction de courriers, mailings, attestations. - Prise de notes et rédaction de comptes rendus. - Suivi de tableaux de bord (présences, admissions, statistiques). - Gestion de documents institutionnels (livret d'accueil, formulaires internes). 4. Compétences - Maîtrise bureautique et outils numériques (Word/Excel/NEMOWEB). - Très bonne expression écrite. - Confidentialité, discrétion, organisation. - Qualités relationnelles adaptées au public jeune. 5. Profil - Bac ou BTS secrétariat/gestion. -[...]

Ressources supplémentaires