photo Agent administratif / Agente administrative

Agent administratif / Agente administrative

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Vous aurez pour missions : - Saisir des bons de facturation (apports extérieurs, bennes, ventes). - Créer des comptes clients et contrats. - Préparer des dossiers pour le recouvrement. - Traiter des litiges. - Suivi journaliers des mails. - Accueil téléphonique. - Classement et archivage des dossiers. - Numériser un document - Réaliser des travaux de reprographie - Saisir informatiquement les demandes - Réaliser une gestion administrative et comptable - Préparer les commandes - Accueillir une clientèle - Méthode de classement et d'archivage - Techniques de numérisation - Techniques de prise de notes Horaire de travail : 8h30-12h00 / 13h00-16h30. Taux horaire : 11.65 Vos avantages Synergie: +10% IFM + 10% CP, CSE Synergie, Prime Participation + CET à 6%, Aides et Services (Mutuelle - Logement - Garde d'enfants...)

photo Conseiller Commercial en Prêts Immobilier H/F

Conseiller Commercial en Prêts Immobilier H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits, Social - Services à la personne

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Créée en 2013 par Sylvain LEFEVRE, ancien Directeur Général du Groupe Cafpi et Philippe GIROU, ancien Directeur de la Franchise et des Partenariats de Meilleurtaux.com, La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Aujourd'hui, avec 190 agences, 900 collaborateurs et 5,3 milliards d'Euros de prêts financés en 2019 (soit 1 Milliard d'Euros de plus qu'en 2018), La Centrale de Financement s'impose comme le numéro 1 du courtage par l'ampleur de son développement en seulement 6 ans. La Centrale de Financement est également à la 1e place du classement « Meilleures Enseignes 2020 » pour la qualité de ses services dans la catégorie courtiers en crédits immobiliers. Une distinction qui prouve la confiance des emprunteurs envers La Centrale de Financement, et le professionnalisme de ses équipes en place. Pour faire face à la demande de nos accords exclusifs avec Bouygues Immobilier, LesFurets.com notamment, nous recrutons des commerciaux H/F expérimenté(e)s issu(e)s du courtage ou des professionnels de la banque experts en prêts immobiliers....

photo Conseiller Commercial en Prêts Immobilier H/F

Conseiller Commercial en Prêts Immobilier H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits, Social - Services à la personne

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Créée en 2013 par Sylvain LEFEVRE, ancien Directeur Général du Groupe Cafpi et Philippe GIROU, ancien Directeur de la Franchise et des Partenariats de Meilleurtaux.com, La Centrale de Financement est une marque du groupe April. Aujourd'hui, avec 190 agences, 900 collaborateurs et 5,3 milliards d'Euros de prêts financés en 2019 (soit 1 Milliard d'Euros de plus qu'en 2018), La Centrale de Financement s'impose comme le numéro 1 du courtage par l'ampleur de son développement en seulement 6 ans. La Centrale de Financement est également à la 1e place du classement « Meilleures Enseignes 2020 » pour la qualité de ses services dans la catégorie courtiers en crédits immobiliers. Une distinction qui prouve la confiance des emprunteurs envers La Centrale de Financement, et le professionnalisme de ses équipes en place. Pour faire face à la demande de nos accords exclusifs avec Bouygues Immobilier, LesFurets.com notamment, nous recrutons des commerciaux H/F expérimenté(e)s issu(e)s du courtage ou des professionnels de la banque experts en prêts immobiliers....

photo Alternant Assistant Commercial H/F

Alternant Assistant Commercial H/F

Emploi Négoce - Commerce gros

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

SYSCO, société américaine, leader mondial de distribution de produits alimentaires et non alimentaires pour la restauration professionnelle, réalise un chiffre d'affaires de 55 milliards de dollars et emploie près de 65.000 personnes dans le monde. En France, SYSCO née de la fusion entre BRAKE France et DAVIGEL, occupe un positionnement unique de producteur/distributeur de produits alimentaires. Notre ambition aux côtés de nos clients ? devenir le référent de la Restauration Hors Foyer et contribuer au quotidien à distribuer partout en France les meilleurs produits pour une alimentation variée et de qualité. Pour cela, l'entreprise peut compter sur plus de 4000 collaborateurs pour relever ce défi ! Pour accompagner notre développement, nous renforçons nos équipes en recrutant, dans le cadre d'un contrat en alternance d'une durée de 12 mois, pour notre agence de Bondoufle (91) un ASSISTANT COMMERCIAL H/F Votre mission : Au sein de la Direction Commerciale, rattaché(e) au Coordinateur des ventes, votre mission principale sera d'assister le coordinateur des ventes au quotidien : - Gestion administrative : classement, validation de notes de frais, plannings de congés, contrats[...]

photo CHARGEE/CHARGE DE LA COMMUNICATION EVENEMENTIELLE ET/OU RELATION PUBLIQUES

CHARGEE/CHARGE DE LA COMMUNICATION EVENEMENTIELLE ET/OU RELATION PUBLIQUES

Emploi Collectivités locales - Territoriales

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Place de l'emploi public recherche pour Institut mines Télécom business school un Responsable des classements des grandes écoles H/FInstitut mines Télécom business school Assurer la visibilité positive et croissante de l’école dans les classements et palmarès pertinents, que ce soit pour ses formations initiales (Bachelor, PGE) et pour ses formations Executive (Mastères Spécialisés, Masters of Science, Executive Master), ainsi que pour sa Summer School. 1/ Répondre pour l’école aux classements en France et à l’international : - Solliciter les différents services en interne afin de rassembler les données - Construire et piloter le projet en identifiant les différents chantiers, les contributeurs et en construisant le planning. Veiller à un maximum d’anticipation en respect des charges de travail des équipes en interne - Être le garant des délais de livraison des réponses aux classeurs - Tenir à jour les différents tableaux de suivi des données sur la durée Les classements concernés (liste non exhaustive et susceptible d’évolution) : L’Etudiant, Le Figaro Etudiant, Le Point, Challenges, Le Parisien, Financial Times, Eduniversal. 2/ Construire le plan de valorisation interne[...]

photo Aide Comptable H/F

Aide Comptable H/F

Emploi Equipement industriel

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Fed Finance, cabinet de recrutement spécialisé, recherche pour son client un aide comptable H/F suite à une création de poste. Nous recherchons pour notre client un aide comptable H/F qui interviendra les missions ci-dessous : Traitement des factures fournisseurs, Préparation, comptabilisation et suivi des règlements, Comptabilisation des factures clients et fournisseurs ; Classement et archivages des factures, Suivi des règlements clients, Suivi des entrées et sorties de marchandises, Gestion courante administrative (téléphone, mails,...)...

photo Collaborateur Copropriété H/F

Collaborateur Copropriété H/F

Emploi Banques - Etablissements de crédits

Évry, 91, Essonne, Île-de-France

Randstad vous ouvre toutes les portes de l'emploi : intérim, CDD, CDI. Chaque année, 330 000 collaborateurs H/F travaillent dans nos 60 000 entreprises clientes. Rejoignez-nous ! Nous recherchons pour le compte de notre client un Collaborateur Copropriété H/F Vos missions principales sont : Ouverture de dossier dans GEMARCUR : - Création de mandat de copropriété (mandat + observation + date de mission). - Scan des éléments du dossier (requête, ordonnace, RCP, PV d'AG, Arrêté de péril). - Courrier de confiance au TJ. - Courrier de notification ordonnance (ancien syndic, coproprétaires, prestataires). Ouverture de dossier dans EGIDE : - Création de l'immeuble + donnés. - Création de fiches copropriétaires. - Création de lots. - Répartition des tantièmes sur les lots. - Ouverture de dossier physique. - Courriers et mails divers aux copropriétaires, avocats, notaires, fournisseurs, partenaires publics, dans le cadre de la gestion courante du dossier. - Prise de rendez-vous divers + préparation des dossiers. - Classement des dossiers. - Notification de procès-verbaux d'AG (copropriétaire et syndic). - Préparation remise des archives. - Remise des archives. Passif : dossiers[...]

photo Equipier Caisse H/F

Equipier Caisse H/F

Emploi Négoce - Commerce gros

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

ELECTRO DEPOT, filiale du groupe HTM et 9e au classement Great Place To Work 2019, a ouvert de nouveaux horizons dans le monde de la distribution spécialisée avec un concept inédit en électroménager : proposer des gammes courtespercutantes et disponibles immédiatement dans nos 80 magasins en France. Notre devise : "Vous choisissez, Vous achetezVous emportez". UN CHALLENGE A VOTRE MESURE ! - Accueillir les clients : vous orientez, vous informez la clientèle et vous êtes en charge du standard téléphonique. - Enregistrer et encaisser les ventes : vous établissez les opérations d'encaissement et les dossiers de financement. - Gérer la caisse : vous êtes en charge de l'ouverture, de la clôture et des procédures de caisse. Vous analysez les écarts et vous gérez l'administratif....

photo Equipier Magasin H/F

Equipier Magasin H/F

Emploi Négoce - Commerce gros

Fleury-Mérogis, 91, Essonne, Île-de-France

ELECTRO DEPOT, filiale du groupe HTM et 9e au classement Great Place To Work 2019, a ouvert de nouveaux horizons dans le monde de la distribution spécialisée avec un concept inédit en électroménager : proposer des gammes courtespercutantes et disponibles immédiatement dans nos 80 magasins en France. Notre devise : "Vous choisissez, Vous achetezVous emportez". URGENT ! NOUS RECHERCHONS POUR NOTRE DEPÔT Vous êtes garant(e) de la satisfaction de votre client par la qualité de votre accueil, de vos conseils et par la disponibilité immédiate et constante des produits. De la réception, au contrôle des marchandises, vous vous assurez de la disponibilité des produits, de la visibilité des prix, de la propreté et de la sécurité de votre environnement. Vous aidez votre client dans son choix, en le conseillant, en le satisfaisant tout en le confortant dans son achat. Vous êtes responsabilisé(e) sur la gestion de vos stocks, par la prise de commande et par la mise en place d'inventaires tournants...

photo Assistant de Direction Financière H/F

Assistant de Direction Financière H/F

Emploi Autres services aux entreprises

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Page Personnel Assistanat, leader sur le recrutement des fonctions supports administratives, est le partenaire de référence pour répondre à des besoins de recrutement d'assistanat d'équipe, de direction, de hauts dirigeants ou d'assistanat spécialisé. Vous recherchez un poste d'Assistant de Direction Financière ? Vous êtes mobile à les Ulis ? N'hésitez plus et postulez ! Rattaché à la Direction Financière et Générale, vos missions sont les suivantes : - Filtrage des appels téléphoniques. - Gestion de l'agenda de la direction. - Prise de rendez-vous. - Organisation des déplacements. - Mise en forme et saisie de documents. - Rédaction de supports de communication interne. - Gestion administrative des contrats fournisseurs. - Suivi de la flotte automobile. - Secrétariat juridique pour l'organisation des assemblées générales. - Suivi du plan de formation des collaborateurs. - Classement et archivage. Cette liste de tâches n'est pas exhaustive....

photo Agent administratif (h/f)

Agent administratif (h/f)

Emploi Logistique

Plessis-Pâté, 91, Essonne, Île-de-France

Notre agence Inside Staffing de Vert Saint Denis, directement implantée chez notre client ID Logistics, recrute un agent administratif (H/F).Au sein du service réception vous serez en charge : - Accueil des chauffeurs- Accueil téléphonique - Gestion du courrier,- Classement, numérisation des documents. - Maitrise d'excel obligatoire. - Bon niveau d'anglais obligatoireCette liste n'est pas exhaustive, les tâches peuvent évoluer.HORAIRES : 05h - 12h30 ou 08h - 16h30Votre rémunération et vos avantages :- Taux horaire : 10.57€ brut + 10% de fin de mission + 10% de congés payés / heures supplémentaires/de nuit possibles,- Primes collective et/ou individuelle + participation aux bénéfices + CET 5%- Acompte de paye à la semaine si besoin,- Possibilité d'intégration rapide, de formation et d'évolution,- Bénéficiez d'aides et de services dédiés (mutuelle, logement, garde enfant, déplacement…).- Nous facilitons votre quotidien et répondons à vos questions directement au sein de l'entreprise.

photo Chargé(e) de gestion rh et paie h/f

Chargé(e) de gestion rh et paie h/f

Emploi Construction - BTP - TP

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

En collaboration avec la DRH : Suivi et préparation des dossiers d'embauche, Effectuer le classement et l'archivage des dossiers du personnel, Participer au suivi des formations en cours, Alimenter le SIRH avec les données du plan de développement des compétences et des dossiers à venir, Collecter et saisir les variables de paie via le logiciel dédié, Vérifier les bulletins de salaire, Support sur le SIRH: saisies et mise à jour... Assister l'équipe RH sur divers projets.

photo Aide comptable h/f

Aide comptable h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché au Chef Comptable dans une équipe à taille humaine, vous intervenez dans les missions suivantes en tant qu'Aide Comptable : • Saisie des factures d'achat, • Saisie des factures de vente, • Saisie des écritures de banque, • Lettrage et pointage des comptes de tiers, • Rapprochement des factures avec les bons de livraison, • Gestion des litiges avec les fournisseurs, • Classement des factures. Cette description prend en compte les principales tâches mais n'est pas limitative.

photo Assistant comptable - ressources humaines h/f

Assistant comptable - ressources humaines h/f

Emploi Equipement industriel

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre client un Assistant Comptable - Ressources Humaines. Directement rattaché à la Responsable Administrative et Financière de la société, vous renforcez l'équipe comptable et administrative. À cet effet, les principales missions sont les suivantes : • Aide à la validation et comptabilisation des notes de frais du personnel, • Préparation des virements bancaires de notes de frais, • Aide à la saisie de pièces comptables de frais généraux, particulièrement en rapport avec les déplacements du personnel, • Classement de pièces, • Gestion des ressources humaines : Accueil des salariés nouvellement recrutés, gestion administrative des inscriptions des nouveaux collaborateurs, gestion du matériel, livret d'accueil, distribution des tickets restaurants, • Gestion de la paie : Saisie des écritures de paie dans SAP, • Gestion des relations sociales : Participer à l'organisation des élections des instances représentatives des salariés, • Saisie des écritures de banques, • Saisie des factures fournisseurs.

photo Comptable fournisseurs f/h. h/f

Comptable fournisseurs f/h. h/f

Emploi Energie - Pétrole

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre de cette mission d'intérim vous aurez pour mission: - La réception des factures - La mise en paiement des factures - Le pointage des comptes débiteurs et créditeurs - La gestion de litiges fournisseurs - Gestion des notes de fais - Relances fournisseurs - Classement et archivage -Contrôle et vérification des factures - Lettrage de comptes

photo Assistant comptable h/f

Assistant comptable h/f

Emploi Autres services aux entreprises

Villebon-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché au Chef Comptable dans une équipe à taille humaine, vous intervenez dans les missions suivantes en tant qu'Aide Comptable : • Saisie des factures d'achat, • Saisie des factures de vente, • Saisie des écritures de banque, • Lettrage et pointage des comptes de tiers, • Rapprochement des factures avec les bons de livraison, • Gestion des litiges avec les fournisseurs, • Classement des factures. Cette description prend en compte les principales tâches mais n'est pas limitative.

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Mission du service / positionnement hiérarchique : L'UMR CNRS 8612 a pour objectif principal de concevoir de nouveaux systèmes pharmaceutiques pour la délivrance contrôlée et l'administration des médicaments. Elle développe particulièrement des nanomédicaments et des méthodes de diagnostic. L'agent sera placé sous l'autorité hiérarchique de la Directrice d'Unité, l'agent travaillera également en étroite collaboration avec le service administratif Missions principales de l'agent : - Secrétariat de la directrice et vice-directeur - Gestion de l'agenda et des déplacements de la directrice - Gestion et traitement du courrier de l'Unité (arrivée, départ) - Accueil et orientation des visiteurs et personnels de l'Unité, gestion des accès au laboratoire - Organiser la communication relative aux procédures de gestion des ressources humaines (recrutements, mobilité, concours, avancements, retraites, formation ) - Communication et diffusion de l'information en interne et externe - Participation aux conseils de Laboratoire, rédaction et diffusion des compte-rendu - Responsable de l'organisation et de la logistique des réunions, séminaires, journées de l'unité - Création, organisation[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Brétigny-sur-Orge, 91, Essonne, Île-de-France

Notre Fondation recherche : Pour les Accueils Educatifs de la Bièvre - Service des Visites Médiatisées - 70 salariés - 50 jeunes accueillis UN(E) SECRETAIRE (H/F) - CDI, temps plein Poste à pourvoir à compter du 1er juin 2024 Vos Missions : Sous la responsabilité du Directeur d'Etablissement et en étroite collaboration avec le Chef de Service, vous serez en charge des missions suivantes : - gestion de l'accueil téléphonique et physique, - gestion et suivi informatique des dossiers des enfants en lien avec les services de l'ASE, - gestion de dossiers divers dont demandes en attentes, - gestion du registre de sécurité, vous êtes en lien avec les entreprises extérieur dans le cadre des contrôles annuels obligatoires - gestion du courrier : réception, traitement, - rédaction de courriers, de comptes rendus, rapport d'activité, - relecture et correction des écrits, - facturation, commande de fournitures, classement. Votre Profil : Vous avez au minimum un BAC Secrétariat et vous disposez d'une expérience en secrétariat, de préférence dans le social. Compte tenu de l'activité de l'établissement, la confidentialité doit être absolue. Bonne communication indispensable Vous[...]

photo Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Préparateur / Préparatrice en pharmacie

Emploi

Briis-sous-Forges, 91, Essonne, Île-de-France

Le Centre Hospitalier de Bligny, établissement privé d'intérêt collectif, est spécialisé dans la prise en charge des pathologies cardio-vasculaires, respiratoires, onco-hématologiques et infectieuses. Depuis plus d'un siècle, la volonté d'humaniser le soin est inscrite dans l'ADN du Centre Hospitalier de Bligny. Une humanité au service de l'excellence, que nous cultivons jour après jour grâce à une médecine bienveillante et attentive, proche de nos patients et de notre territoire. Poste CDD à pourvoir du 5 août au 31 août 2024 inclus Vos missions : Pharmacotechnie : reconstitution des traitements de chimiothérapie sous isolateur en respectant les règles d'hygiène et de sécurité liées à l'activité. Dispensation globales et nominatives, contrôle des dotations de médicaments sous suivi particulier et gestion des demandes de besoins urgents. Tenue et gestion du stock des médicaments, évaluation des besoins selon les consommations. Stockage les produits : s'assurer du respect des conditions de stockage des produits. Rétrocession aux ambulatoires. Gestion documentaire : Réaliser l'inventaire, le classement et l'archivage des documents nécessaires à la gestion de stocks. Participation[...]

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Dans le cadre d'un surcroit d'activité, nous recherchons un(e) comptable fournisseur H/F pour une mission intérim de 3 mois renouvelable. Rattaché au service comptable de la direction financière du siège social, vous travaillerez sous la responsabilité de la responsable comptabilité et fiscal, pour cela vous devrez : Assurer la réception, le traitement, le suivi et le classement des factures fournisseurs ; Vérifier la bonne et due forme des factures fournisseurs ; Assurer les campagnes de règlements fournisseurs et respecter les délais de paiement ; Assurer le règlement des notes de frais ; Assurer le lettrage des comptes fournisseurs ; Analyser la balance âgée fournisseurs ; Gérer les relations avec les fournisseurs (relances par exemple).

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

Ce poste, basé à MASSY, est à pourvoir dans le cadre d'une mission d'intérim de 6 mois avec une opportunité à la clé. Rattaché à la Direction Financière, vos missions seront : - Assurer la réception, le traitement, le suivi et le classement des factures fournisseurs ; - Vérifier la bonne et due forme des factures fournisseurs ; - Assurer les campagnes de règlements fournisseurs et respecter les délais de paiement ; - Assurer le règlement des notes de frais ; - Assurer le lettrage des comptes fournisseurs ; - Analyser la balance âgée fournisseurs ; - Gérer les relations avec les fournisseurs (relances par exemple)

photo Comptable fournisseurs

Comptable fournisseurs

Emploi

Bondoufle, 91, Essonne, Île-de-France

Vos principales missions seront: - Traitement des relances fournisseurs - Relancer factures non parvenues - Travaux de clôture (Provisions, etc.) - Analyse de comptes de bilan - Assistance sur la gestion des immobilisations - Relation avec le Centre de Service Partagé - Refacturation inter-compagnie - Traitement des retours clients - Autres tâches à la demande (Contrôle de commande, Classement, Archivage...) - Respect des normes internes et réglementaires, notamment en matière de législation sociale, hygiène, environnement et sécurité au travail.

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Massy, 91, Essonne, Île-de-France

G2F Conseil, recherche pour un cabinet d'administrations de biens, un assistant administratif F/H. Vous aurez en charge : Scan de documents, Facturation, Gérer les achats ponctuels de frais généraux (fournitures bureau, café .) Classement et archivage, Appels téléphoniques... De formation Bac pro, vous justifiez d'une expérience similaire acquise au sein d'une entreprise à taille humaine. Vous recherchez un poste polyvalent et vous savez faire preuve d'analyse et d'organisation. CDI - 35h00 - 24/25 k€

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Marcoussis, 91, Essonne, Île-de-France

Nous recherchons pour notre site à Marcoussis un(e) secrétaire. Vous serez rattaché(ée) au directeur commercial. MISSIONS PRINCIPALES : - saisie et envoi des devis par saisie informatique sur logiciel de gestion commercial « EBP BATIMENT » indispensable - gestion du courrier postal et électronique - classement et archivage des documents (papier et informatique) - relances devis - suivi et reporting - accueil téléphonique des clients et fournisseurs - relations avec le siège - tâches administratives diverses

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

Quincy-sous-Sénart, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco PME Evry recherche pour l'un de ses clients situé à QUINCY SOUS SENART spécialisé dans les interventions de tous les types de travaux publics, tels que la construction, la rénovation et l'entretien des voiries ou des réseaux d'assainissement : Un Assistant de direction (H/F) classification Etam pour une mission d'intérim de 2 semaines Vous aurez pour tâches - L'accueil, - La gestion des messageries électronique multiple et des courriers physiques, - La facturation, - Les calcules et mises à jour de révision de prix de cautions bancaires, - L'établissement de contrats de sous-traitance, - La saisie de données numérique, formules et mises en page de documents sur fichier EXEL , - Du classement documentaire - Des pointage de factures. Contrat de 35heures Lundi (08H30 -12H - 13H30 -18H) Mardi au Jeudi (les horaires de fin de journée fluctuantes selon planning des autres collaborateurs ) Vendredi (08H30 -12H - 13H30 -17H) Titulaire d'au moins un BTS en assistanat de direction ou équivalent, vous êtes d'une excellente présentation, et faite preuve d'amabilité, de disponibilité, d'un fort sens de l'organisation, d'un esprit d'initiative et d'adaptabilité. Expériences[...]

photo Opérateur / Opératrice de saisie

Opérateur / Opératrice de saisie

Emploi

Palaiseau, 91, Essonne, Île-de-France

Rattaché(e) à la Directrice Administrative, vous serez en charge de la planification. A ce titre, vos principales missions seront les suivantes : Vos missions: - Gestion des appels clients - Frappe de compte -rendu d'interventions, devis , facturations contrats - Classement Profils : - Vous maîtrisez les outils informatiques (Pack Office) - Vous êtes reconnus pour être un(e) excellent(e) communicant(e), vous êtes dynamique et disponible, vous aimez le travail en équipe et avez un excellent relationnel tout en étant autonome, organisé(e) et rigoureux (se). - Vous avez une aisance téléphonique et un sens de l'écoute active - Formation du logiciel interne. Type d'emploi : Temps plein

photo Assistant administratif / Assistante administrative

Assistant administratif / Assistante administrative

Emploi

Grigny, 91, Essonne, Île-de-France

Pour le compte d'un Grossiste en Fruits et légumes intervenant sur toute l'Ile de France, vous serez principalement chargé(e) : - Suivi du règlement des Clients - Gestion des Factures sur Chorus - Suivi comptable / impayés - Prise de commande et saisie de commande, - Réception appels téléphoniques - Archivage, Classement et mise sous pli,... Vous travaillerez du Lundi au Vendredi de 09h00 à 12h00 et de 14h00 à 18h00.

photo Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Coordinateur / Coordinatrice pédagogique

Emploi

Orsay, 91, Essonne, Île-de-France

Le.a technicien.ne en gestion administrative s'intègre au sein du département de physique de la Faculté des Sciences d'Orsay. Il ou elle assure le secrétariat pédagogique - de l'ensemble des étudiants en mobilité internationale (sortante, entrante, en séjour d'études, en séjour de stage) relevant du département de physique - de l'élément de formation M1 General Physics (M1 GP) du département de physique, Il/elle assure également la liaison du M1 GP avec les Masters Erasmus Mundus QUARMEN et LASCALA, et vient en soutien aux autres départements de l'UFR Sciences pour le suivi des étudiants en mobilité internationale. L'agent.e sera sous la responsabilité hiérarchique du responsable Mobilité Internationale au Dpt de Physique. Missions principales de l'agent.e: De manière pratique, le secrétariat gère d'un point de vue administratif l'ensemble des étudiants inscrits à l'UFR Science d'une part dans le cadre d'une mobilité internationale d'échange académique (Erasmus+, double diplomation, accords bilatéraux) relevant du département de physique, et d'autre part au M1 General Physics. Cette gestion administrative inclut : Le suivi des inscriptions (M1 GP : 35 étudiants[...]

photo Assistant / Assistante de gestion du personnel

Assistant / Assistante de gestion du personnel

Emploi

Gif-sur-Yvette, 91, Essonne, Île-de-France

Mission jusqu'en 01/2025. Rémunération calculé en fonction de votre niveau de diplôme et votre nombre d'année d'expérience Vous assurez la gestion administrative RH quotidienne d'un ensemble de salariés dans un périmètre donné (de leur prise de fonctions jusqu'à leur départ) : assurer la fiabilité et la cohérence des données relatives à la population gérée, la gestion et le contrôle de la paie en vérifiant la conformité des éléments transmis aux règles CEA, le traitement des arrêts maladie et le suivi des IJSS, ainsi que le suivi du quotidien des outils RH (congés payés, JRTT, intéressement, fin d'activité). Établissement d'attestations, courriers, archives et classement dans les dossiers individuels des salariés

photo Assistant / Assistante marketing

Assistant / Assistante marketing

Emploi

Crosne, 91, Essonne, Île-de-France

Adecco recherche pour un de ses clients basés sur Crosne (91) leader sur le marché de la vente par correspondance de fournitures auprès des chirurgiens-dentistesun Assistant marketing H/F dans le cadre d'un contrat de travail temporaire. - Accompagner la Direction dans l'organisation et la gestion de la vie du Service attribué, - Mettre en place une organisation et un suivi des différentes tâches au sein du Service, - Traiter et transmettre les décisions et demandes de la Direction, - Mettre en place et veiller au respect des processus, - Actualiser les informations du Service, l'archivage et le classement des documents, - Suivre la gestion administrative des relations fournisseurs, - Être un soutien opérationnel de la Direction, - Gérer tous travaux administratifs nécessaires au bon fonctionnement du Service Voues etes polyvalent. Dynamique, adaptable et réactif, il sait passer d'un sujet à l'autre et jongler entre des missions de natures différentes. Sa rigueur, son caractère méthodique et organisé inspirent confiance à ses supérieurs. Bien qu'autonome, l'assistant marketing est rigoureux dans l'application des consignes. Il est doté d'un grand sens du collaboratif[...]

photo Secrétaire administratif / administrative

Secrétaire administratif / administrative

Emploi

Wissous, 91, Essonne, Île-de-France

CIDE recherche un Secrétaire administratif / administrative à temps partiel. Vous serez rattaché directement au gérant de la société et vos missions seront les suivantes : - Gestion administrative et comptable (Courriers, Devis, Facturation, Classement des documents administratifs et comptables, personnels...) - Secrétariat technique du bâtiment ( Appels d'Offres - sous-traitance,...) - Saisie des factures d'achats/ventes - Saisie des notes de frais - Préparation des règlements pour le gérant - Paiement des factures - Suivi relevés bancaires - Mise à jour tableaux de suivis Les jours travaillés sont à définir avec l'employeur. Profil : EXPERIENCE EN COMPTABILITE IMPERATIVE, DISPONIBILITE IMMEDIATE De formation BAC en secrétariat gestion des PME avec une expérience significative de 3 ans sur un poste similaire. Expérience souhaitée dans le secteur du bâtiment. Logiciels : Vous avez une bonne maîtrise de l'informatique et du Pack Office - Formation aux logiciels internes

photo Gestionnaire en documentation

Gestionnaire en documentation

Emploi

Ulis, 91, Essonne, Île-de-France

Akkodis Talent, marque du Groupe Adecco spécialisée dans le recrutement (intérim - CDD - CDI) de profils IT, Ingénierie et Scientifique, recherche pour un de ses clients situé dans le 91, un Gestionnaire Documentaire H/F Vos missions : Organiser, gérer et tenir à jour l'information pour mettre à disposition des services concernés les documents Qualité / Réglementaire nécessaires à leur fonctionnement. Vérifier la cohérence des informations avec les référentiels internes et externes. Participer à l'amélioration du système documentaire mis en place par la Direction Qualité. Au sein de la Direction Qualité, rattaché.e au Responsable Système Qualité, vous êtes en charge d'organiser, gérer et tenir à jour l'information et les documents qualité / réglementaire. Vos principales missions seront les suivantes : - Définir les règles de gestion documentaire avec les différents utilisateurs et adopter une position de conseil - Réaliser des opérations de contrôle qualité et alerter sur les documents manquants, les incohérences de forme et les éventuels problèmes de diffusion - Suivre le cycle de vie des documents qualité / réglementaire depuis la création jusqu'à l'obsolescence[...]

photo Secrétaire

Secrétaire

Emploi

Plessis-Pâté, 91, Essonne, Île-de-France

Voilà maintenant plus de 30 années que ACBI est née et évolue sur la scène industrielle française. 30 ans que nous innovons et concevons toujours plus de solutions contre les chutes de hauteur. Alors pour aller encore plus haut avec nous ;-) on a besoin de compétences. L'aventure vous tente ? On vous en dit plus : Pour assurer le premier contact de nos clients, nous recherchons une secrétaire réceptionniste. Missions : - Gérer l'accueil téléphonique et physique, puis l'orientation des visiteurs de l'entreprise. - Effectuer les tâches administratives courantes : courriers, affranchissement, classement. - Ouvrir les comptes clients, saisir les commandes, numériser les documents, puis effectuer les enregistrements dans notre ERP. - Assurer le secrétariat du service commercial (gestion d'agendas, courriers, prise de rendez-vous, etc.) Vous maitrisez le pack Office Avantages : PEE - PERCO - Tickets resto - Primes - Mutuelle Consultez notre site pour découvrir notre activité www.acbi-sa.com

photo Assistant / Assistante de direction

Assistant / Assistante de direction

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

- Assurer le secrétariat courant : traitement du courrier, plan de classement et d'archivage, gestion de l'agenda, des contacts, filtrage des appels en apportant si besoin des éléments de réponse permettant l'avancement des dossiers - Assurer le suivi des dossiers de la direction, en tenant compte des échéanciers - Gérer l'organisation des réunions internes ou externes du directeur, de manifestations ou séminaires, des instances et réunions de direction - Participer à certaines réunions et rédiger les comptes rendus - Préparer et diffuser les notes de service et autres éléments de communication interne - Participer l'organisation de manifestations liées aux activités de l'école - Participer à l'élaboration des dossiers et documents en lien avec le directeur - Gérer les commandes de fournitures de bureau pour la direction de l'école - Assurer une entraide avec les assistantes des autres directions transverses de l'école- Réaliser les ordres de mission du directeur et en assurer le suivi - Organiser les déplacements et traiter les remboursements et les frais de missions du directeur et de la Direction de la Qualité et de l'Impact - Organiser les réceptions- Contribuer à la[...]

photo Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Assistant(e) administratif(ve) et comptable

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

Vous avez en charge les missions d'enregistrement des arrêts de travail, du versement des indemnités journalières maladie, maternité et paternité à destination des assurés ou des employeurs. Au sein du pôle Indemnités Journalières, tu seras particulièrement en charge des missions suivantes : - Réception et analyse des demandes ainsi que des pièces justificatives, - Enregistrement et traitement des dossiers (arrêts de travail/carte vitale, mise à jour dossier etc.) - Saisie de données sur les applicatifs internes, - Rédaction de courriers, - Classement et archivage, - Si besoin, émission d'appels sortants pour traitement d'un dossier. Rigueur, dynamisme, sens du détail et de l'analyse sont des compétences nécessaires à la bonne réalisation des tâches qui te seront confiées. Une aisance avec l'outil informatique ainsi qu'une appétence pour les chiffres sont indispensables pour ce poste. Confidentialité et discrétion, sont bien sûr impératives Une rémunération mensuelle brute de 1808,37€ accompagnée d'un 13ème mois proratisé à la durée du contrat. Une prime d'intéressement (proratisée). Un remboursement du titre de transport à hauteur de 75%. Une complémentaire[...]

photo Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Assistant/Assistante de gestion administrative du personnel

Emploi

-, 91, Essonne, Île-de-France

Crit recrute pour l'un de ses clients dans l'aéronautique un assistant RH (H/F). Principales missions : Classement Archivage Renfort sur les activités GAP (Avenant Télétravail, Mutuelle ...) Traitement du courrier Envoi des Soldes de tout Comptes Traitement des arrêts maladie Compétences spécifiques (outils, logiciels, moyens de production...) : A l'aise avec les outils informatiques (outil de gestion du temps GESTOR et paie ADP). Personne de formation RH avec idéalement une première expérience. Sens de la confidentialité, rigueur et organisation, esprit d'équipe.

Ressources supplémentaires